2 marca 2026 r. upłynął termin, w jakim pracodawcy powinni przesłać PIT-11 swoim pracownikom. To dokument, który jest niezbędny do rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych. Twój pracodawca zlekceważył ten obowiązek i nadal nie masz PIT-11? Dowiedz się, co możesz zrobić i czy można rozliczyć podatek bez PIT-11. Zapoznaj się z poniższym poradnikiem.

Co to jest PIT-11 i do czego jest potrzebny?

PIT-11 to formularz dokumentujący uzyskane przez podatnika w poprzednim roku podatkowym dochody i zaliczki odprowadzone na poczet podatku dochodowego. Dokument ten jest wystawiany przez płatnika – pracodawcę, zleceniodawcę lub instytucję wypłacającą podatnikowi świadczenie (np. urząd pracy czy ZUS). Korzystając z informacji zawartych w formularzu PIT-11, podatnik może rozliczyć się z fiskusem, wypełniając i składając deklarację PIT-37.

Pracodawca jest zobowiązany wypełnić formularz PIT-11, złożyć go do urzędu skarbowego, a następnie przekazać go pracownikowi – w 2026 r. terminy na dokonanie tych czynności upływały odpowiednio 2 lutego i 2 marca. Jeżeli Twój pracodawca nie przesłał Ci tego dokumentu, trudno będzie Ci wypełnić zeznanie podatkowe – nie będziesz mieć informacji wymaganych przez program do rozliczania PIT. W takim przypadku musisz podjąć niezbędne kroki. Nie zwlekaj – czas na rozliczenie podatku masz do 30 kwietnia.

Co robić, gdy pracodawca nie prześle PIT-11?

Jeżeli pracodawca nie przesłał Ci druku PIT-11, w pierwszej kolejności skontaktuj się z nim. Być może zaszła pomyłka i szybko uzyskasz dokument potrzebny do wypełnienia deklaracji podatkowej. Niekiedy jednak – nawet po zwróceniu uwagi na brak PIT-11 – nierzetelny pracodawca nadal będzie uchylał się od obowiązku przekazania tego formularza. Wówczas kolejnym krokiem powinno być formalne żądanie wydania PIT-11 w formie listu poleconego – kopia listu i potwierdzenie odbioru mogą posłużyć jako dowód w kontaktach z urzędem skarbowym.

Gdy również oficjalna ścieżka nie przyniesie rezultatów, pozostaje skontaktować się z urzędem skarbowym. Podatnik może zwrócić się do urzędu skarbowego o wydanie zaświadczenia z informacjami niezbędnymi do wypełnienia zeznania podatkowego za poprzedni rok podatkowy. Należy jednak pamiętać, że fiskus będzie posiadał te dane jedynie wówczas, gdy pracodawca mu je przekazał – mógł on jednak zaniedbać również ten obowiązek. Taka okoliczność nie zwalnia podatnika z obowiązku rozliczenia podatku.

Czy można rozliczyć podatek bez PIT-11?

Tak – a nawet jest to konieczne. To podatnik odpowiada za złożenie deklaracji podatkowej. Aby wypełnić formularz (np. w programie Twój e-pit), wykorzystaj otrzymywane od pracodawcy odcinki wypłaty, na których mogą znajdować się informacje o kwocie wynagrodzenia, składkach i zaliczkach odprowadzonych na poczet podatku. Co jednak, gdy pracodawca nie przekazywał Ci takich dokumentów? Wykorzystaj historię wpływów na rachunek bankowy, a jeżeli wynagrodzenie było przekazywane w gotówce, sprawdź, czy zachowały się np. koperty z wypisanymi kwotami. Pozwoli Ci to ustalić choćby przybliżoną wysokość dochodu.

Wypełniona na podstawie niepełnych danych deklaracja podatkowa będzie miała charakter szacunkowy. Właśnie dlatego specjaliści radzą, aby dołączyć do niej pismo przewodnie, które wyjaśni powód takiego stanu – czyli brak PIT-11 od pracodawcy. Do takiego pisma możesz dołączyć kopię listu poleconego wraz z potwierdzeniem jego odbioru przez pracodawcę. Gdy tylko uda Ci się uzyskać PIT-11, złóż korektę deklaracji – wskaż w niej poprawne dane o uzyskanym w poprzednim roku dochodzie.

materiał promocyjny